أحوال – متابعات التحرير
عقد مساعد الرئيس العام للشؤون الفنية والخدمية والميدانية الأستاذ عبدالعزيز بن علي الأيوبي لقاءً مع قيادات الوكالات الفنية والخدمية والميدانية، استعداداً لموسم حج هذا العام ١٤٤٤هـ.
وتضمن اللقاء مناقشة خطة موسم الحج هذا العام، الذي من المتوقع أن يشهد كثافة أعداد المصلين تتجاوز (50) مليون مصل ومصلية، حيث يتداخل في موسم الحج حضور الحجاج والمعتمرين والسياح على موسمين قبل وبعد الحج، ويتضاعف عدد الزوار من المواطنين والمقيمين في إجازة عيد الأضحى المبارك ويوم عاشوراء.
كما نوه الأستاذ عبدالعزيز الأيوبي على أن أعمال موسم الحج تتميز باستمرار الكثافة في جميع الصلوات والبقاء الكثيف بين الصلوات، ونبه على أن حركة الزوار من الحجاج في موسم الحج عادة ما تكون كمجموعات في الحرم وساحاته، مما يتطلب تدابير تضمن سلامة حركتهم.
وبيّن سعادته بأن الوكالة تعمل على تخفيف شدة الحرارة من خلال مراوح الرذاذ، تسهيلًا لضيوف الرحمن ليؤدوا عبادتهم بيسر وسهولة، ووجه الوكالات الميدانية بزيادة التعاون والتكامل مع الجهات الخدمية المشاركة في أعمال الحج والجهات الرقابية والإشرافية واللجان المتخصصة.
وأشار الأيوبي بأهمية استكمال كافة الترتيبات وتوفير المعدات والأدوات والمواد اللازمة لأعمال موسم الحج، والتأكد من توفر كافة قطع الغيار قبل بدء الأعمال بوقت كاف، وتوفير الأعداد التعاقدية الكافية للعمالة في جميع الفترات والمواقع حسب طبيعة الأعمال .
كما نوه الأيوبي بالعمل على استكمال لقاءات ودورات التأهيل والتدريب لجميع المشرفين والمراقبين والعمال على برامج أعمال الموسم والتي تعرف بخصوصيته، ومراجعة الجداول وبرامج العمل والتأكد من مناسبتها لطبيعة أعمال الموسم مع التأكيد على مراجعة الملاحظات ومعالجتها بما يضمن تحقيق أداء متميز في كافة الأعمال، مع تعزيز السلوكيات الإيجابية والالتزام بها.
كما أكد ومساعد الرئيس العام: على تطبيق ضوابط وتعليمات السلامة في جميع الاجراءات، وتعزيز جودة الخدمات من خلال المسح الميداني للمواقع والتأكد من جاهزية الخدمات وكفاءة التنفيذ وإنجازها، وأكد على وجود المشرفين والمراقبين في المواقع المباشرة للخدمات على مدار الساعة، وذلك لتعزيز جودة الأداء.
وبيّن سعادته بأهمية سرعة الاستجابة لعلاج الملاحظات والوقاية من الحالات الطارئة، وحث سرعة التنسيق بين الإدارة والمشرفين والمراقبين والعمال والعمل بروح الفريق الواحد، مع التكامل والتنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة حسب الاختصاص.
واختتم الأيوبي تصريحه : بالتأكيد على ضمان سير الأعمال التي يتوقع أن يكون فيها صعوبات في تنفيذها، وحصر المعوقات والتحديات، مع وضع البدائل لاستمرارية الأعمال، وحصر الموضوعات التي تتطلب التنسيق مع الجهات ويتم التنسيق المبكر لها، مع التأكيد بوضع آلية للتنسيق في الحالات الطارئة.
يأتي ذلك لخدمة ضيوف الرحمن زوار المسجد النبوي وخدمتهم منذ وصولهم للمسجد النبوي حتى مغادرتهم له، وذلك ليؤدوا عبادتهم بكل يسر وسهولة، وفق تطلعات ولاة الامر بحفظهم الله، وتنفيذًا لتوجيهات معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبدالعزيز بن عبدالرحمن السديس.
